– Byggeregler kan bli enklere, men aldri enkle, sier Frank Ivar Andersen fra Byggmesterbundet til de 12 politikerne på Moss Hotel. Sammen med arkitekter og Byggmesterforbundet Region Øst møtes man for å gjøre noe med den sterkt kritiserte byggesaksbehandlingen i kommunen.
Les også: Når byggmestere sliter med byggesøknaden – del 2 (+) og Moss kommune har fått en «finn-fem-feil» kultur på byggesak (+)
Søker og satser i blinde
– I dag er dialogen mellom kommunen og oss helt fraværende. Dette var jo bra før. Vi byggmestere samarbeidet godt med teknisk etat i Moss kommune i årevis. Men da Moss og Rygge ble slått sammen, forsvant dialogen. Vi føler at dette er et ledelsesproblem, forklarer byggmester Ulf Larsen fra Mesterbygg Moss.
Bedriften er en av mange som sliter med praksisen til den nye kommunens tekniske etater.
– At de gode, gamle dagene er over må vi tåle, men selv i 2022 må det gå an å ha en faglig samtale om et byggeprosjekt. Det er viktig for alle parter. Vi ønsker å levere byggesøknader som er korrekte og svarer ut forventninger i kommunen. Ellers sender vi jo byggesøknader i blinde og får nei.
I følge Larsen er kommunens holdning i dag at en byggesak må være helt komplett og svarer ut krav som Mesterbygg Moss ikke vet om – før kommunen kan behandle den.
– Det er misforstått. En søknad skal ha tilstrekkelig med informasjon til at kommunen kan ta stilling til søknaden på det stadiet prosjektet er i. Først må vi vite om vi får lov til å bygge eller ikke. Ellers vet vi ikke om det skal investeres i prosjektet. Så må vi få spørre om hva vi kan bygge. Slik nærmer partene seg hverandre og avtaler detaljene i søknaden. Sånn samarbeider vi med andre kommuner som Våler og Vestby, sier Larsen.
Byggmester Larsen er glad for at politikere i kommunestyre og tekniske utvalg endelig vil møtes om problemene.
– I dag har vi ikke dialog og nå tror jeg at politikerne i Moss må handle. Vi tror dette er mulig å forbedre, ellers hadde vi ikke turt å stå frem som vi har gjort i denne saken, sier Ulf Larsen.
Arkitekter som Tove Obrestad Manscow er i samme båt som byggmesterne i Moss. Hun representerer Østavind Arkitekter som har utviklet byggeprosjekter i kommunen siden 1970 og mener at Moss nå er blitt en «nei-kommune» på grunn av kapasitetsproblemer og dårlig samhandling mellom de tekniske etatene.
Arkitekten roser Byggmesterforbundet for å ta tak i situasjonen og ber politikerne om å ta grep.
– I flere andre kommuner i Østfold møtes man jevnlig med både store og små utbyggere. Gjerne to ganger i året. Slike møter som i dag er viktige for alle parter i byggesaker og lokalsamfunnet som det bygges i, sier arkitekt Manscow.
Byggmestere og kommune må prate sammen
– Ansatte i kommunen og Byggmesterforbundet trenger åpenbart å møtes, sier Tomas Colin Archer (Ap) som bekrefter at det har vært utfordringer i samarbeidet mellom de tekniske avdelingene i Moss. Dette skal kommunen ha tatt tak i og forhåpentligvis vil det oppleves bedre etterhvert, forklarer Archer til Byggmesteren.
Archer er utvalgsleder i Plan, bygg og teknisk (PBT) og godtar ikke all kritikken mot saksbehandlingen i kommunen.
– Nei jeg tar ikke alt for god fisk. Utbyggere gjør også feil i sitt arbeid med søknader og hvordan de henvender seg i byggesaker. Noen søker om en ting og gjør noe helt annet, de protesterer mot pålegg om geotekniske undersøkelser på feil grunnlag og så videre.
Men deler av kritikken er riktig.
– Vi ser at kommunen må snakke med en stemme. Vi har registrert mange klager på dette området og Moss kommune har satt igang et ganske stort prosjekt «En enklere byggehverdag» for å løse en del av disse problemene, svarer Archer.
Utvalgslederen er litt overrasket over kritikken mot forhåndskonferansene.
– Dette burde kommunen være fleksible på, men jeg vet at kommunen har brent seg noen ganger på at ting som ble uformelt diskutert på forhåndskonferanser siden blir brukt som formelle tillatelser i byggesaker. Det har gjort at kommunen er blitt mer forsiktig til å uttale seg.
Archer vil at byggmestere og kommunen får en bedre dialog enn i dag.
– Man burde prate mer sammen. Som utvalgsleder deltar jeg på møter med store entreprenører om utbyggingen av stasjonsområdene i Moss. Det er viktig med slike avklaringer som alle parter deltar på, sier Archer som skal ta opp noen av sakene fra dialogmøtet internt i kommunen.
– Vi ønsker ikke at kommunen skal forvanske byggesaker, men noe av kritikken blir ensidig. Vi har tatt tak i mange av tingene som kritiseres og skal jobbe videre for å bedre dette, sier utvalgsleder Tomas Colin Archer.
Andre politikere er mer imøtekommende på dialogmøtet. De har hørt fra sine velgere at Moss kommune yter dårlig service og har glemt brukerne sine på flere områder. De ber Byggmesterforbundet om å arrangere et nytt dialogmøte der ansvarlig ansatte fra byggesaksavdelingen og tekniske etater deltar.
– Det er veldig verdifullt å få informasjon fra dere som jobber med dette til daglig. Her skulle vi hatt med byggesaksavdelingen. For sannheten ligger ofte på midten, sier Monica Skeide Glad (SV).
Regionleder Frank Pedersen i Byggmesterforbundet Region Øst mener at dialogmøtet han arrangerte ble en god start.
– Vi skal fortsette med arbeidet for å bedre dialogen i Moss. Målet er en kommune som sier «ja» til byggesaker når de kan og «nei» når de må. Ikke motsatt, slik det er i dag, sier Pedersen.