Starte bedrift: Følg med på egne kalkyler

I en bedrift må du lage deg kalkyler, og følge dem opp med etterkalkyler. For en nyetablert er det ekstra viktig å få svar på hva en tjener penger på, og hva en taper på. Dermed kan du også unngå å havne i haugen av konkurser.

Det er ett råd som Ole Jonny Kalstad gjerne deler med etablerere i byggenæringen.
Han viser til at næringen ikke bare har flest etableringer, den har også en av de høyeste konkurstallene.

Kalstad er utdannet byggmester, men en yrkesskade har ført ham til kontor og rådgivning.  Han er rådgiver for trebasert Innovasjonsprogram i Innovasjon Norge og har undervist i mesterutdanningen. I tillegg er han utdannet innen taksering av boliger.  Kalstad er vant med mange spørsmål fra unge som vil starte for seg selv i byggebransjen.

 

God omsetning og godt resultat?

– Det er det økonomiske de fleste knekker ryggen på, sier han om de høye konkurstallene i næringen.

– Mange kan bittert få erfare at det er forskjell på omsetning og fortjeneste. De kan ha en stor omsetning, men foretar de etterkalkyler av prosjekter de har levert, oppdager de kanskje at de ikke viser noen fortjeneste. De leverer og leverer, og pengene går like fort ut som inn.

– Stopper de derimot opp etter et prosjekt og ser på hva de tjente eller tapte på, kan det være lærdom å ta med seg. Og det neste prosjektet bør i sin tur behandles etter nye kalkyler som også må gås etter når det prosjektet er fullført. Er lærdommen tatt til følge, skal prosjektet gå bedre. Gjør det likevel ikke det, må etterkalkylen vise hva som er skjedd.

– Bedriften må også sørge for likviditeten, at penger er utestående kortest mulig. Betalingsplan må sikre at pengene kommer raskt inn fra kunder og at en har så lang betalingstid som mulig til leverandørene, tipser Kalstad.

 

Konkurs eller ruin?

– Om det skulle gå galt, er selskapsformen man har valgt, viktig for hvordan en konkurs rammer en selv og egen privat økonomi, fastslår han.

– Starter du enkeltmannsforetak, stiller du egen økonomi som sikkerhet. Går bedriften da over ende, tar kreditorene gård og grunn.

Kalstad anbefaler alle som skal etablere seg å starte som et aksjeselskap. Nå er det bare 30.000 i egenkapital som skal til, og vil du spare i starten, kan også kostnader til revisor kuttes – om omsetningen er liten nok.

 

30.000 kroner for lite

– Minstekravet til aksjekapital er 30.000 kroner, men det er lite å gå til banken med når du skal starte virksomhet. Jeg anbefaler alle å ha en egenkapital på minst 100.000 kroner. Det gir en større sikkerhet for virksomheten, fortsetter han.

– Jeg  mener videre at de fleste er tjent med å ha regnskapsfører – og revisor, selv om det siste ikke er obligatorisk om omsetningen holdes under 5 millioner.

 

Regnskap for interesserte

Noen vil gjerne spare noen kroner på å gjøre en del eller hele regnskapet selv. Da må de i tilfelle være spesielt interessert i det. For de fleste byggmestre er det nok av andre ting å følge med på om de ikke også skal holde seg orientert om alt som har med lønn, skatt og avgifter å gjøre.

Selv om revisor ikke er pliktig for de minste virksomhetene, kan det være lurt å ha det med fra starten. Dermed kan revisoren bli kjent med selskapet, og kan bli en god rådgiver etter hvert som selskapet vokser og det faktisk blir påkrevd å ha en slik tjeneste.

 

Stian Rønningen er en av de seks unge håndverkerne som Ole Jonny Kalstad underviste til mesterbrevet for ett års tid siden.

Kalstads anbefalte rådgivere

Når etablerere spør om hvor de kan søke hjelp i etableringen, har Kalstad noe han pleier å anbefale:

Etablererkurs i fylkene – Innovasjon Norge arrangerer etablererkurs rundt om i de fleste fylker. Kursene legger opp til at firmaene utarbeider sin egen bedriftsplan Det er jo helt nødvendig for en som skal søke finansiering. Det arrangeres også kortere kurs som bare handler om formalitetene en bedrift må forholde seg til.

For byggmestre er Byggmesterforbundet et godt sted å søke både faglige råd og annen veiledning.

Mesterutdanningen er for øvrig en fin måte å få med seg det som trengs om en vil starte for seg selv, poengterer Kalstad.
Han underviste i fjor seks mann fram til mesterbrev i tømrerfaget hjemme på Dokka i Oppland, og har dermed fersk erfaring med innholdet i undervisningen.
– Mesterutdanningen gir en grundig innføring i å etablere bedrift og i hva myndighetene krever av den som skal etablere seg, fastslår han.

Les mer for etablerere: Om Mesterbrevet

Om forsikringer

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.