Den norske ordningen med lokal godkjenning av foretak i byggesaker er snart historie. Fra 1. januar 2016 skal du i stedet erklære ansvar i byggesaken. Hva betyr dette for din bedrift? spør direktoratet for byggkvalitet.
Hva innebærer det å erklære ansvar?
Å erklære ansvar innebærer at et foretak tar på seg et offentligrettslig ansvar for oppgaven det skal utføre i en byggesak. Det betyr at foretaket bekrefter at det er kvalifisert for oppgaven, at det har et system for å ivareta kravene i plan- og bygningsloven og TEK10, og det betyr at foretaket er kjent med reglene om sanksjoner for eventuelle brudd på krav som er fastsatt i lov og forskrift.
Her er 8 punkter som bedriften må ha på plass før byggearbeidet starter.
1. Sjekk ut formell kompetanse
Før du kan påta deg et ansvar, må du forsikre deg om at foretaket har den formelle kompetansen på plass.
For å erklære ansvar må bedriften oppfylle formalkravene i tiltaksklassen:
2. Sjekk ut krav til kvalitetssikring
Det er fortsatt krav til kvalitetssikringsrutiner, men fra nyttår retter disse seg kun mot å oppfylle krav og sikre kvalitet i det enkelte tiltaket. Det er ikke lenger krav om kvalitetssikringsrutiner som bare skal fungere kompetansehevende.
3. Fylle ut ansvarserklæring
Før du kan starte din del av arbeidet i byggesaken må du fylle ut en ansvarserklæring. For å sikre en effektiv prosess er det viktig at du fyller ut alle relevante punkter i blanketten.
Du finner revidert blankett nummer 5181 på nettsidene til kommunen din/Direktoratet for byggkvalitet. Det er kun foretaket som skal signere på ansvarserklæringen. Fra nyttår trenger du ikke lenger å legge ved dokumentasjon på kompetansen til foretaket hver gang du erklærer ansvar i en byggesak.
4. Sende din erklæring til ansvarlig søker
For å sikre en effektiv og enhetlig prosess, anbefaler vi at ansvarlig søker innhenter alle erklæringer og sender samlet til kommunen, sammen med en oppdatert gjennomføringsplan for byggesaken. Det er først når dokumentet er sendt til kommunen, at din bedrift påtar seg ansvaret.
I en del tilfeller vil det være mest praktisk for bedriften å sende erklæringen direkte til kommunen. Kopi må da sendes til ansvarlig søker.
Du kan ikke starte med arbeidet før igangsettingstillatelse foreligger fra kommunen.
5. Oppdatere gjennomføringsplanen
Som ansvarlig søker er det ditt ansvar å sende en revidert gjennomføringsplan til kommunen. Ved eventuelle endringer i gjennomføringsplanen, er det ditt ansvar å sørge for at kommunen til enhver tid har siste versjon av planen.
6. Sikre at underleverandører er kvalifisert
Hvis du henter inn underleverandører til å bistå deg i byggesaken, er det ditt ansvar å sikre at underleverandørene har de nødvendige kvalifikasjonene.
7. Ha dokumentasjonen på plass
Fra nyttår trenger du ikke lenger å legge ved dokumentasjon på foretakets kompetanse hver gang du erklærer ansvar i et byggeprosjekt. Men det vil fortsatt være et absolutt krav at bedriften kan dokumentere kompetansen sin i det interne kvalitetssikringssystemet. Dokumentasjon på kompetanse må du kunne framvise når kommunen utfører tilsyn hos deg.
8. Unntak fra krav om formell kompetanse for tiltaksklasse 1
Kommunen kan gjøre unntak fra krav til formell kompetanse for bedrifter som skal utføre oppgaver i tiltaksklasse 1.
Dersom foretaket ikke har den formelle kompetansen på plass, kan de søke kommunen om ansvarsrett dersom de har lang og god relevant praksis.
En slik søknad er et unntak som det ikke er laget noen blanketter for. Søknaden må derfor skrives som et brev hvor det redegjøres for kompetanse og erfaring som foretaket har.