Skal bedriften søke om sentral godkjenning? Da stilles det blant annet krav til HMS, kvalitetssikring (KS) og dokumentasjon.
Se hvordan Grønn Jobbs HMS/KS-system fungerer
«For å bli sentralt godkjent må foretaket oppfylle kravene som stilles i byggesaksforskriften til faglige kvalifikasjoner, rutiner for kvalitetssikring og seriøsitet.» (Direktoratet for byggkvalitet)
Hvilke krav stilles til kvalitetssikring?
Bedriften må ha kvalitetssikringsrutiner som er innarbeidet og tilpasset både bedriften og områdene dere søker sentral godkjenning for. Når søknaden sendes inn, må dere bekrefte at disse rutinene er på plass.
Rutinene skal gjenspeile hvordan dere faktisk jobber, og Direktoratet for byggkvalitet kan føre tilsyn med at de er i aktiv bruk, eller etterspørre dokumentasjon på disse i forbindelse med søknaden.
For å få til det i praksis, med et levende system som faktisk brukes, dokumenterer og kan samle alt på ett sted – er det en stor fordel å bruke et digitalt system.
Se hvordan Grønn Jobbs HMS/KS-system fungerer
Få enklere kontroll på HMS og KS
Med HMS/KS-systemet fra Grønn Jobb får du ferdige maler, SJA, sjekklister, avvik og dokumentasjon samlet på ett sted.
Systemet er laget for mindre håndverksbedrifter og gjør det enklere å dokumentere arbeidet underveis – og finne det igjen når du trenger det.
Hva kreves av HMS og internkontroll?
For å få sentral godkjenning må bedriften bekrefte at den oppfyller kravene til helse, miljø og sikkerhet. Det betyr at HMS-arbeidet skal være systematisk, tilpasset virksomheten og en faktisk del av driften.
Blant annet skal bedriften kartlegge farer og risiko, ha rutiner for å forebygge og håndtere avvik, og jevnlig kontrollere at HMS-arbeidet fungerer som det skal. Flere av disse delene skal også dokumenteres skriftlig.
Det viktige er altså ikke bare å ha HMS-rutiner, men å kunne vise at bedriften jobber systematisk med dem i praksis.
Slik gjør du HMS- og KS-arbeidet enklere
Når rutiner, sjekklister og dokumentasjon samles på ett sted, blir det enklere både å finne og følge.
Med HMS/KS-systemet fra Grønn Jobb kan du blant annet gjennomføre SJA, bruke ferdige sjekklister, registrere avvik med bilder og samle dokumentasjonen på riktig prosjekt.
Da kan dere vise at HMS- og KS-rutinene faktisk brukes i praksis – og ikke bare finnes på papiret.
Må du ha et digitalt HMS/KS-system?
Nei. Det er ikke et krav å bruke et digitalt system. Et digitalt system gjør det derimot betraktelig enklere å følge rutinene, dokumentere arbeidet og finne det igjen når du trenger det.
Samle HMS og KS på ett sted
Med HMS/KS-systemet fra Grønn Jobb får du ferdige maler, SJA, sjekklister, avvik og dokumentasjon samlet på ett sted.