På kontoret tikker det plutselig inn en gladmelding – akkurat mens Stenset og Byggmesteren snakker om rammeavtaler.
– Det var bare vi som leverte
Slik starter mange arbeidsdager i Tre Tommer AS. Offentlige anbud og rammeavtaler er ikke noe som dukker opp av og til – det er blitt en del av hverdagen.
– Vi er med hele tiden. Hvis du ikke spiller, så vinner du ikke, fastslår Stenseth som er godt i gang med dagens første regnestykker.
– I dag sitter vi med tre konkurranser. To rammeavtaler og én annen offentlig konkurranse. Og så har vi akkurat fått beskjed om en jobb vi har vunnet.
Oppdraget er en mindre jobb for høyskolen i Halden.
– Det er karensfrist nå, så vi venter litt, men det var bare vi som leverte inn tilbud. Så det skal mye til for at vi ikke får den, sier sjefen.
Liten bedrift med store oppdragsgivere
Tre Tommer AS er en tømrerbedrift med base på Mysen som gjør det meste – fra å bytte et vindu hos fru Hansen til å legge om tak på skoler og jobbe for kommuner. Daglig leder Stenseth har bakgrunn både fra privat og offentlig sektor, blant annet som eiendomsforvalter i kommune.
– Jeg har jo jobba i det offentlige tidligere, så jeg kjenner den sida òg. Det er nok en fordel når vi regner på offentlige anskaffelser.
Den erfaringen har gitt uttelling. I perioder har rundt halvparten av omsetningen i bedriften kommet fra det offentlige.
– På det meste hadde vi rundt 10–12 millioner i året fra én rammeavtale. Det gir en trygghet. Du vet at det kommer jobb.
Men byggemarkedet i Østfold er tøft, spesielt på privatsiden. Stenseth kjenner på ansvaret for sine lærlinger og ansatte.
– Det er klart jeg kjenner på presset. Vi har 17 ansatte, og de skal ha jobb også de neste åra.
For å holde hjulene i gang er nå fem ansatte leid ut til tømrerarbeid i Rogaland.
– Det var helt frivillig. Vi la fram situasjonen og spurte hvem som kunne tenke seg å dra. Seks meldte seg, fem dro.
Samtidig er horisonten kort.
– Vi har noe å gjøre, men det er bare en måned eller to fram i tid hele tida. Da må vi hele tiden regne på nye ting og prøve å lande litt større prosjekter.
Det er her det offentlige blir ekstra viktig.
– Det er mer bevegelse i markedet nå, særlig rett etter jul når budsjettene er vedtatt. Det er mer å regne på, men konkurransen er beinhard.
– Hvis du ikke spiller, så vinner du ikke
Tre Tommer leverer offentlige anbud kontinuerlig.
– Bare i år har vi levert fem allerede. I fjor var vi med på rundt 30 konkurranser. Vi vinner ikke alle, langt ifra, men hvis du ikke spiller, så vinner du ikke.
Stenseth er tydelig på at kontinuitet er avgjørende.
– Du må være med hele tiden. Hvis du bare hiver deg på innimellom, så blir det jo overveldende. Vi blir bedre for hver konkurranse vi leverer.
Når Tre Tommer taper et anbud, ber de ofte om innsyn i tilbudet til den bedriften som fikk jobben.
– Da ser vi hvordan de som vant har svart. Hva har de gjort annerledes enn oss? Det er sånn vi lærer.
Selv store dokumentmengder skremmer ikke lenger.
– Når noe kommer på Doffin, bruker vi kanskje en halvtime på å finne ut om dette er noe for oss. Selv om det er 300 sider, er 80 prosent det samme hver gang. Du lærer deg å skumme.
Klager lite på konkurranse og vilkår
Rammeavtaler gir forutsigbarhet, noe Stenseth verdsetter høyt.
– Prisene er satt, timepriser og påslag er avtalt, og så indeksreguleres det en gang i året. Det er veldig fin jobb å ha i bunnen. Du vet at det kommer noen millioner i året.
Avtalene varer som regel to år, med opsjon på ett pluss ett.
– Kommunene vil gjerne ha fire år, for da blir man kjent med byggene og folkene. Men etter fire år må det ut på nytt. Da er det blanke ark.
Konkurransen er blitt stadig mer intens med flere som deltar.
– I de to siste konkurransene for Moss og Vestby var det 18 tilbydere. Da er det hard konkurranse, sier Stenseth som likevel ser en bedre vekting av pris i anbudene.
– Nå er det ofte 30–40 prosent pris, og resten kvalitet og miljø. Det er bra. Da kan du levere en pris du kan leve av og konkurrere på seriøsitet.
– Det offentlige må stole mer på håndverket
Stenseth trekker fram én stor fordel med offentlige anskaffelser.
– Alle regner på samme grunnlag. Det er veldig ryddig.
Men han er enig i at dokumentkravene har eksplodert.
– Dokumentasjonen betyr ofte mer enn det som faktisk blir levert ute på byggeplass, bekrefter Stenseth som savner krav om personlig kompetanse hos håndverkerne.
– Det føles litt meningsløst at elbil teller mer enn fagbrev. Det er håndverkerne som bygger, ikke CV-en min.
Stenseth reagerer også på overprosjektering i mange enkle jobber.
– Vi var nylig ute på befaring for et tilbygg på 100 kvadratmeter som var totalt overprosjektert. Ingen av oss utførende firmaer forsto åssen dette skulle bygges. For meg er det klart at du ikke kan skrive deg til et godt bygg. Du må ut på byggeplass og følge med. Mange feil skyldes feil produkter og manglende fagforståelse, ikke manglende dokumentasjon, forklarer han.
Kravene til andel faglærte på offentlige oppdrag mener han er for lave.
– Jeg syns kravet er for lavt. Det burde vært minst 60 prosent faglært. Vi små byggmesterbedrifter utdanner flest lærlinger. Det burde telle mer, konstaterer Stenseth.
Må være med hele tiden
Han mener stadig deltakelse er det viktigste rådet han kan gi til andre byggmesterbedrifter som vurderer rammeavtaler og offentlige anbud
– Du må være med hele tiden. Det er da dette blir håndterbart. Du bygger deg opp CV-er, prosjektreferanser og dokumentasjon som du gjenbruker og forbedrer.
Samtidig er han klar på at bedrifter må være ærlig på hva de faktisk kan levere.
– Vi er små nok til å være smidige, men vi er ikke store nok til å ta alt. Du må vite hvor grensa di går, og regne på det du faktisk kan gjennomføre med egne folk.
Stenseth mener også at mange bedrifter undervurderer egen kompetanse.
– Det finnes masse flinke byggmesterbedrifter som ikke tør å være med på rammeavtaler, fordi anbudsprosessene virker så kompliserte. Men det handler mye om å komme over den første kneika og faktisk levere.
For Tre Tommer er offentlige rammeavtaler blitt et verktøy for stabilitet i et urolig marked.
– Rammeavtaler gir forutsigbarhet. Du vet at det kommer jobb. Men hvis du vil vinne rammeavtaler, så må du gidde å lese, gjøre jobben kommunen krever, og ikke være redd for dokumentene. Det ser voldsomt ut, men det er håndterbart når du først er i det, sier daglig leder Stian Stenseth i Tre Tommer på Mysen.