Gåskjønli bistår jevnlig medlemsbedrifter som konkurrerer om oppdrag fra kommuner og andre offentlige oppdragsgivere. Henvendelsene kommer ofte når noe har gått galt.
– Det vanligste er at folk tar kontakt når de ikke har fått anbudet. Enten fordi de er avvist eller fordi de ikke nådde opp i konkurransen, sier advokaten.
Les også: Slik jobber Stian for å vinne offentlige anbud (+)
Svarer ikke på det som blir spurt om
Mange av sakene Gåskjønli ser handler om avvisning fra konkurransen. Ofte skyldes det mangler i dokumentasjonen som er levert inn sammen med tilbudet.
– Det blir ofte påstått at leverandøren ikke har levert nok dokumentasjon på ett av kravene, forklarer han.
Paradokset er at byggmesteren ofte faktisk har levert god dokumentasjon – men ikke akkurat på det punktet oppdragsgiver har bedt om.
– Man kan tenke at dokumentasjonen er veldig bra, men hvis den ikke svarer direkte på det som er spurt om, så holder det ikke. Det er ekstremt strengt.
Gåskjønli forteller om en sak der en tilbyder ble avvist fordi tilbudet ble levert til feil kontor i Statens vegvesen etter at leveringsstedet var blitt endret i konkurransegrunnlaget. Selv om tilbudet var billigst, ble leverandøren avvist.
– Du må svare 100 prosent riktig. Det er nesten ikke rom for skjønn.
Klage kan hjelpe – men bare hvis du faktisk kunne vunnet
Når byggmestere først tar kontakt etter et anbudstap, er spørsmålet om det er verdt å klage.
Saker kan da havne hos Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA).
I noen tilfeller kan KOFA gi en rådgivende uttalelse relativt raskt, og det offentlige retter seg ofte etter den. Men hvis kontrakten allerede er inngått, er løpet i praksis ofte kjørt.
– Da kan du få slått fast at det er gjort feil, men du får ikke kontrakten tilbake.
I tillegg vegrer noen byggmestere seg for å klage.
– Noen opplever at de klager inn sine egne kunder. Det er en krevende vurdering og beslutning for mange, sier Gåskjønli.
Pris er ikke lenger det viktigste
Hvis byggmesteren først kommer videre i konkurransen, starter neste runde: å svare ut anbudets pris og andre vilkår.
Her merker Gåskjønli en tydelig utvikling.
– I mange anskaffelser er pris nå blitt relativt lavt vektet. Det stilles også krav til miljø, kompetanse og gjennomføringsevne. I noen konkurranser er pris nesten det minst viktige kriteriet, sier han.
Det kan være frustrerende for byggmestere som er vant til å konkurrere på pris.
– Jeg har hørt historier fra byggmestere som synes det er sårt å tape på kompetansevekting. De føler de blir slått av folk med flotte CV-er, men mindre praktisk erfaring, sier Gåskjønli som mener at utviklingen også gir nye muligheter.
– Som leverandør er det på en måte et privilegium å få konkurrere på noe annet enn pris. Da kan du i teorien vinne anbudet uten å presse prisen like hardt.
Men da må kompetansen dokumenteres skikkelig.
– Det holder ikke å skrive at du har gjort dette i 25 år. Du må vise hva du faktisk har gjort i de 25 årene.
Overser ugunstige betingelser
Når kontrakten først er på plass, oppstår det ofte nye spørsmål – særlig i rammeavtaler. Her handler mye om hvordan betaling og timepriser er definert.
– Det er ganske vanlig at mer skal være inkludert i timeprisen enn det man er vant til. For eksempel mer verktøy og utstyr enn vanlig, sier Gåskjønli.
Noen ganger er heller ikke transport av materialer eller reisetid dekket. Det kan skape problemer når fakturaene begynner å komme.
– Da oppdager man gjerne at en kostnad man trodde man kunne fakturere, egentlig skulle vært innkalkulert i timeprisen.
Derfor anbefaler han å lese kontrakten nøye før man priser tilbudet.
En annen felle er såkalte returprovisjoner til kommunale innkjøpskontor.
Noen kommuner finansierer innkjøpsordningene sine ved å ta en prosent av leverandørens omsetning.
– Det betyr i praksis at du betaler en prosent av omsetningen din tilbake til oppdragsgiver, forklarer Gåskjønli.
Det kan bli dyrt i en bransje med små marginer.
– Det føles jo litt som om man betaler for å få jobben, sier Gåskjønli som har et enkelt råd:
– Ta høyde for det i kalkylen. Alle kontrakter har en risiko som må prises, råder advokat Eirik Gåskjønli i Byggmesterforbundet.
NYTT KURS I OFFENTLIGE ANSKAFFELSER
Våren 2026 lanserer Byggmesterforbundet et nytt kurs i offentlige anskaffelser. Dette e-læringskurset gir en enkel og praktisk innføring i hvordan leverandører kan lage gode og fullstendige tilbud i offentlige anbudskonkurranser.
Kurset forklarer de viktigste reglene for å unngå avvisning og viser hvordan tilbud kan struktureres og dokumenteres for å få en best mulig vurdering. Kurset passer spesielt for leverandører som deltar i offentlige konkurranser og som ønsker konkrete råd og verktøy som kan tas i bruk umiddelbart. Les mer på byggmesterforbundet.no/kurs/