Regnskapsføreren i Lillestrøm har lang erfaring med sunn biløkonomi for småbedrifter.
Timing er penger
Mange tenker kanskje ikke over det, men tidspunktet for når du kjøper bilen har stor betydning.
– Kjøper du bilen i desember, får du med deg hele årsavskrivningen selv om bilen bare har vært i bruk i noen få uker, sier Molle. Venter du til januar, må du vente ett helt år før du får denne fordelen.
Leasing: Fristende, men ofte dyrere
Leasing har blitt populært, særlig blant mindre håndverksbedrifter. Det krever lite oppstartskapital og gir forutsigbare månedlige kostnader. Men Molle advarer:
– Leasing virker billig på papiret. Du får en faktura på 3–4000 kroner i måneden, og det føles overkommelig. Men mange glemmer de 30–50 000 kronene i startleie.
Og det er ikke alt. Når leasingperioden er over, får du gjerne en regning for slitasje, overkjørte kilometer og småskader – noe som kan bli dyrt om bilen har vært i tøff bruk på byggeplasser.
– I tillegg mister du fleksibilitet. Har du kjøpt bilen, kan du selge den i morgen. Er den leid, er du låst i kontrakten i tre år.
For bedrifter med variabel økonomi eller usikre utsikter, kan leasing derfor være en risikabel løsning.
Bruktbil? Ja – med åpne øyne
Noen velger å kjøpe bruktbil for å holde kostnadene nede. En Toyota Hiace fra 2010 til 50 000 kroner kan kanskje virke som et kupp. Men regnskapssjefen advarer også her:
– Det er en balansegang. Ja, du sparer på avskrivninger, men vedlikeholdet kan bli dyrt. Går bilen mye på verksted, koster det tid, penger og tapt arbeidstid.
Likevel, bruktbil kan være fornuftig om man gjør grundig vurdering og har realistiske forventninger:
– Holder bilen i to år uten store verkstedregninger, kan det være billigere enn en ny. Men igjen – ta praten med regnskapsføreren din før du bestemmer deg.
Privat bruk? Vær ærlig – og dokumenter alt
En vanlig felle for mange småbedrifter er privat bruk av firmabil.
– Mange sier de aldri bruker bilen privat. Men sannheten er ofte en annen. En tur innom butikken, hente i barnehagen – det teller som privat bruk, sier Molle.
Og det kan koste. Hvis privat bruk overstiger 1000 kilometer eller 10 dager i året, må det innberettes som en skattepliktig fordel. Det reduserer også mva-fradraget.
– Det kan bli dyrt hvis du blir tatt i bokettersyn. Du kan risikere etterbetaling av skatt, arbeidsgiveravgift og moms, pluss straffeskatt på opptil 60 % av beløpet.
Hans klare råd: Skaff deg en elektronisk kjørebok, for eksempel Abax, og før den samvittighetsfullt.
– Har du dokumentasjonen i orden, står du sterkt om Skatteetaten banker på døra.
Ikke miks privat og firmaøkonomi
En annen klassisk felle er å la firmaet betale utgifter på privatbil – uten avtale eller kjørebok.
– Du kan ikke levere bensinkvitteringer fra en bil du eier privat, og få firmaet til å ta regningen. Da blir det skattepliktig fordel og kan slå hardt tilbake.
Er bilen privat, skal du dekke kostnadene selv og heller kreve kilometergodtgjørelse med kjørebok. Er bilen eid av firmaet, må du dokumentere eventuell privat bruk.
Varebilen som reklame – og fradrag
En ekstra bonus for håndverksbedrifter er at bilen kan fungere som rullende reklame.
– Foliering og logomerking er fradragsberettiget, og samtidig svært effektiv markedsføring. Sørg for å gjøre det samtidig med kjøpet, så får du fradrag for hele kostnaden i samme år.
Spill med åpne kort – og kjøp i tide
Smart bilhold handler ikke bare om å finne en billig bil – det handler om å forstå reglene, planlegge økonomien og dokumentere alt. Da unngår du fallgruver og får mest mulig igjen for pengene.
– Folk tror de lurer systemet ved å underrapportere. Men det blir fort dyrt. Spill med åpne kort – og sørg for å ha alt dokumentert. Og hvis du vet du skal ha ny bil – kjøp den før nyttår, avslutter Molle.
Kjøreregler for smartere bilhold
Molle anbefaler å se på varebilen som et verktøy – ikke bare et transportmiddel. Her er hans beste råd for håndverkere som vil holde kostnadene nede og regnskapet i orden:
- Kjøp bil i desember – det gir avskrivning med én gang.
- Dokumenter alt – bruk elektronisk kjørebok for å skille privat og jobbmessig bruk.
- Vurder leasing grundig – ikke la deg lure av lav månedspris.
- Hold regnskapet ryddig – ikke bland firmabil og privatbil i kostnadene.
- Snakk med regnskapsfører – før du kjøper eller leaser, få en vurdering av hva som faktisk lønner seg.
- Planlegg bilholdet som en investering – det handler ikke bare om pris, men om driftssikkerhet, effektivitet og økonomi.
Sjekkliste før du kjøper varebil
- Har du sjekket om bilbehovet kan dekkes av bruktbil?
- Vet du hvor mye bilen skal brukes privat?
- Har du planlagt skatte- og momsfradrag i riktig regnskapsår?
- Har du vurdert leasingkostnader over hele perioden?
- Har du diskutert valget med regnskapsføreren din?
- Har du ordnet kjørebok eller digital kjøreløsning?