– Vi har møtt med flere kommuner der byggesaksehandlingen har vært problematisk, og i alle har det løsnet på problemene, fastslo regionleder Frank Pedersen og fagsjef Jens-Morten Søreide i Byggmesterforbundets webinar fredag.
Med referanse til webinarets overskrift «Kommunen venn eller fiende», slo de to tidlig fas at kommunen heller må være en venn enn en fiende.
Les også: Tilskuddskutt mot seine boligkommuner
Bidra til å hjelpe saksbehandlingen
– Vi må heller se om vi kan hjelpe kommunen i saksbehandlingen enn å gå i strupen på dem. Ofte handler problemene om kapasitet i byggesaksavdelingen. Det er satt av for lite ressurser som vi så i Moss. Der inviterte vi også politikerne med i dialog, og da ble det en annen forståelse for at ressursene må økes, fortalte Pedersen.
– Å gå i demonstrasjonstog rundt rådhuset, hjelper derimot ingen. Kanskje bortsett fra de som skriver i avisene, fortsatte Søreide.
Les også: Når byggmestrene sliter med byggesøknaden, ringer de Jens-Morten
La andre søke for deg
– Er det noe bransjen kan gjøre for å bedre situasjonen? spurte Pedersen.
– Ja, absolutt! Som bransje må vi sørge for at søknadene er komplette og forholder seg til gjeldende planer. Det kan være vanskelig for en god håndverker som ikke er vant med å søke. Noen kan nok med fordel overlate søknadene til andre, og selv konsentrere seg om håndverket.
Forhåndskonferanse til avklaring
– Kommunene har gjerne et forbedringspotensial også?
– Ja, med forhåndskonferanser bør de bidra til å avklare problemstillingene, få opp på bordet hva som gjelder for aktuelt område så søknadene får et riktig utgangspunkt. Det er ikke snakk om å vedta noe på forhåndskonferansen, men å sørge for å avklare forhold i søknaden, poengterte Søreide.
– Hvilke rettigheter har byggmestre når kommuner oversitter fristene for saksbehandling? Det hender jo at det går 11 uker før en sak får tildelt saksbehandler, mens behandlingsfristen er tre uker?
– Byggmesteren har ikke så mange rettigheter, men kommunens rett til å ta gebyr blir redusert når fristene oversittes, påpekte Søreide.
Eksempler til hjelp
Fra deltakerne kom det opp et spørsmål om byggesøknader på eksisterende bygg som det vil komme mange saker om framover.
Søreide forklarte at Kommunalteknisk forening har startet arbeid med en eksempelsamling om slike saker som skal være til hjelp i saksbehandlingen. Men det kan gå både et halvt og et helt år før den er ferdig.
Han oppfordret alle som har vanskelige saker om å ta kontakt med Byggmesterforbundets fagavdeling som vil bistå så langt de kan.
De små er raskere
Fra en deltaker kom det en kommentar om at Gol kommune i Hallingdal skal være svært rask i saksbehandlingen. Er det uklarheter i søknaden, blir de oppklart på mail eller telefon.
– Ja, det er en kjent sak at mindre kommuner er raskere i byggesaksbehandlingen enn de store. For en stund siden besøkte vi en av dem, Rakkestad i Østfold, og overrakte blomster for at byggesakene går så eksemplarisk greit der, avsluttet Pedersen.