To løsninger for elektronisk registrering

Fra 1.juli 2017 blir det lovpålagt med elektroniske mannskapslister, og behovet for byggekortlesere gjør at flere leverandører står klare til å levere løsningen.

Les også: Ta kontroll over mannskapslistene

Byggekortleser i HoltePortalen

Det er fortsatt mulig å føre mannskapslister på papir, men listene må da overføres til elektronisk form ved enten skanning eller fotografering. Da blir det mye enklere å anskaffe en elektronisk byggekortleser isteden, sier leverandøren Holte.

Byggekortleseren fra Holte inngår i bransjesystemet HoltePortalen. Dette datatsystemet tar imot data fra apper som i dag brukes til kvalitetssikring ved bruk av sjekklister, HMS, registrering av avvik, timeregistrering med mer.

HMS-kortet avleses da automatisk ved inn- og utsjekking på byggeplassen.

 

Enkle oversiktslister

Gründerbedriften Oversiktslister, med oppstart i 2015, har utviklet et enkelt verktøy for elektronisk føring av oppmøte på byggeplassen iht. endret Byggherreforskrift i form av en iPhone-app, som vil passe for de fleste som ikke vil investere i omfattende løsninger med HMS-kortleser eller rondeller.

På Oversiktslisters app og nettside kan elektroniske oversiktslister føres på en enkel måte. Som en del av denne løsningen kan appen lese informasjon fra HMS-kortet med mobiltelefonens kamera og lagre denne automatisk i en elektronisk liste.

I praksis betyr dette at medarbeidere med personalansvar på byggeplassen kan bruke sin iPhone for å registrere nye arbeidstakere og underleverandører, og for å forvalte tilstedeværelse av eksisterende arbeidstakere. Det er ingen behov for dyre og komplekse tilgangskontrollsystemer eller særskilte kortlesere, forklarer leverandøren i en pressemelding.

Ved registrering av arbeidstakere blir de også tilordnet en bestemt leverandør, som enten allerede er registrert eller skal registreres i leverandørkjeden. Oversiktslisters løsning viser dermed hele leverandørkjeden fra hovedentreprenør til nederste underleverandør – noe som flere store oppdragsgivere krever som dokumentasjon fra oppdragstakere i dag.