En Plattform ble lansert i juli og samler blant annet kalkulasjon, tilbud, ordre, fakturering, timelister, dokumentasjon og FDV i samme system. Bedriften velger selv hvilke moduler hver enkelt bruker skal ha, og betaler deretter.
Bak systemet står Wissam S. Alshimerty, som er tømrermester og fagskoleingeniør, og tømrer Nebrass Alshimerty. Begge driver byggefirma til daglig, og ideen kommer fra egne erfaringer med digitale systemer i byggebransjen.
– Vi har brukt en rekke av disse systemene selv gjennom mange år i bygg, og bygde til slutt vårt eget, sier Wissam S. Alshimerty.
Lei av flere systemer
Utgangspunktet er et problem Alshimerty mener mange mindre håndverksbedrifter kjenner: Én løsning dekker ikke nødvendigvis alle oppgavene, mens programpakkene kan inneholde langt mer enn bedriften faktisk trenger.
– De fleste systemene selges i pakker. Trenger du én funksjon som ligger i pakken over, må du oppgradere alt – og betale for moduler du ikke bruker. Alternativet er å klare deg uten. Resultatet er at en bedrift med fem ansatte sitter med tre-fire systemer som ikke snakker sammen, og taster de samme tallene inn på nytt i hvert av dem, sier Alshimerty.
En Plattform er i stedet bygget opp med en grunnmodul og en rekke valgfrie funksjoner. Blant modulene er kalkulasjon, BIM-kalkyle, tilbud, anbud, endringsmeldinger, ordre, faktura, timelister, ressursplanlegging, kalender, internchat, befaring, bildedokumentasjon, FDV og CRM.
Ulike ansatte i samme bedrift kan ha forskjellige moduler.
– Vi bygde systemet fordi vi ble lei av å hoppe mellom flere systemer som ikke snakket sammen. Alt er modulbasert per bruker, så bedriften betaler bare for det den enkelte faktisk bruker, i stedet for å måtte opp en pakke for å få én manglende funksjon, sier Alshimerty.
Grunnmodulen koster 239 kroner per bruker. Deretter kommer de valgfrie modulene. Tilbud koster eksempelvis 39 kroner, ordre og timelister 49 kroner hver og faktura 59 kroner per bruker.
Fra befaring til FDV
En Plattform er lagt opp etter arbeidsrekkefølgen i et byggeprosjekt, fra befaring og kalkulasjon til tilbud, gjennomføring og FDV. Informasjonen skal følge prosjektet videre mellom de forskjellige delene av systemet.
– Utgangspunktet var enkelt: Systemet skulle følge den naturlige fremdriften i et byggeprosjekt – befaring, kalkulasjon, tilbud, gjennomføring og FDV – og ikke være en samling løsrevne verktøy. Alt ligger på én tidslinje per prosjekt, sier Alshimerty.
En kalkyle kan dermed danne grunnlag for tilbudet, som går videre til ordre og faktura. Endringer underveis følger prosjektet, mens timer, sjekklister og avvik samles på samme sted.
– Kalkylen blir til tilbud, tilbudet blir til ordre, ordren blir til faktura, og endringer underveis følger med videre. Timer, sjekklister og avvik ligger på samme prosjekt, og FDV-dokumentasjonen bygger seg opp mens jobben pågår i stedet for å settes sammen i etterkant. Ingen dobbeltasting, sier Alshimerty.
En Plattform er tilgjengelig nå, og nye brukere får 15 dagers gratis prøveperiode. Systemet kan brukes av alt fra enkeltpersonforetak til bedrifter med flere samtidige prosjekter. Utviklerne trekker selv fram bygg- og håndverksbedrifter med 3–25 ansatte som en sentral målgruppe.
Det arbeides også med integrasjon mot regnskapssystemer. Tripletex er først ut, og integrasjonen er planlagt lansert i løpet av høsten.