– Det gjelder å følge med på anbudsutlysninger, lese konkurransegrunnlaget og sjekke kontraktsvilkår, anbefalte advokat Anna Marion Persch i advokatfirmaet Lippestad i møtet som var arrangert av Byggmesterforbundet Oslo og Akershus. I underkant av 20 medlemmer fulgte det digitale møtet fra hver sin kant.
Advokaten tipset deltakerne om at man kan registrere seg på den offentlige anbudsportalen Doffin slik at man automatisk får varsling om nye utlysninger om aktuelle oppdragstyper.
Sette pris på risiko
Advokat Persch la stor vekt på at den som skal delta i en anbudskonkurranse, må være sikker på hva oppdragsgiveren spør om.
– Du må være kritisk når du går gjennom kontraktsvilkårene, få klarhet i hva som skal leveres og ikke melde deg på for enhver pris! Finn ut hvem som tar risikoen i et anbud og om den kan prises, lød noen av anbefalingene.
Begynn tidlig og levere i tide
– Det er viktig å overholde leveringsfrister i konkurransene. Går fristen ut kl. 14.00, nytter det ikke sende et tilbud kl. 14.01, understreket hun.
For å levere i tide, må man komme i gang med anbudsarbeidet i god tid så man får samlet all dokumentasjonen som etterspørres og får anbudet klart før fristen.
– Tenk så kjedelig det er om man har gjort alt klart til å sende over, og så faller nettet ned idet det skal sendes! sa hun av egen smertelig erfaring.
– Den som deltar i mange anbudskonkurranser, kan med fordel utarbeide maler som kan brukes om igjen, tipset hun videre.
Det er lov å spørre
Persch minnet om at det er lov å spørre for å få klarhet i hva som evalueres og hvordan det vektes.
– Vektes kvalifikasjoner høyere enn laveste pris, må man også legge vekt på å dokumentere firmaets kvalifikasjoner, påpekte hun.
Advokaten tipset videre om at det er mye å lære av å evaluere tapte anbud.
– Den som taper et anbud, har krav på å få vite hvorfor en annen tilbyder ble valgt. Man har også krav på innsyn i det vinnende tilbudet selv om forretningshemmeligheter blir sladdet. Om kommunen sladder for mye, kan det være grunn til å klage på. Det er også mulig å klage på selve tildelingen. Men det må klages raskt, det er korte frister!
– Tilbydere trenger ikke være redde for å bli svartelistet om de klager. Oppdragsgivere være profesjonelle nok til ikke å svarteliste noen for det! mente Persch.