Farvel papir. (Illustrasjonsfoto: Optimera)

Papirkravet er fjernet

Nå er det ikke lengre nødvendig for norske virksomheter å lagre sine sikkerhetsdatablader for kjemikalier på papir.

Det er endringene i «Forskrift om utførelse av arbeid» som innebærer at det ikke lenger er et krav om at stoffkartoteket må foreligge i papir – det kan være digitalt.

Lovpålagt

Det betyr at man ikke lenger trenger å ha permer med papirer av sikkerhetsdatablader oppdatert.

Alle virksomheter i Norge som håndterer eller omsetter kjemikalier i en eller annen form er pålagt å ha et stoffkartotek tilgjengelig for sine ansatte. Her skal sikkerhetsdatablader som gir detaljer på de ulike kjemikaliene og hvilken fare de representerer, være på plass og oppdatert. Men digitalisering gjør dette arbeidet mer effektivt.

I tillegg er ordlyden om at verneombudet skulle ha et eget eksemplar endret til at de nå skal ha tilgang til stoff-kartoteket.

Man må fortsatt ha oversikt og kunne dokumentere kjemikaliene som er i bruk – ikke minst om det skulle skje en ulykke med kjemikalier.

Må ha oversikt

Det finnes allerede en rekke digitale løsninger som gir oversikt og oppdaterer stoffkartoteket. Dette kan gjøres via byggevarekjedenes interne tjenester som MinOptimera eller via tjenester som Byggdok og CoBuilder.

Sandefjordbedriften SafeUse AS leverer digitalt stoffkartotek for kjemikaliedokumentasjon og kommer nå med en app for dette.

SafeUse-appen gjør databladene for kjemikaliene lett tilgjengelig for alle ansatte i en virksomhet, der de er. I fremtiden vil de også kunne logge risikovurderinger og eksponering og dermed gjøre HMS-jobben mye enklere enn før.

– Dette er spesielt nyttig for virksomheter som har flere lokasjoner hvor databladene skal være tilgjengelig og oppdaterte. Der de før måtte skrive ut og sette oppdatert informasjon i permer, blir nå alt automatisk distribuert til alle med noen enkle tastetrykk, sier Thomas Meinich Andreassen som er daglig leder i SafeUse.

Dataene synkroniseres med hovedprogrammet som også sørger for at kartoteket alltid er oppdatert med siste versjon av databladene.

– Mange virksomheter er nok glade for at de slipper å opprettholde papirutgavene av kjemikaliedokumentasjonen. Større selskaper har i noen tilfeller kjørt både digitalt og papir, men nå kan alt digitaliseres. De fleste ser at de sparer både tid og ikke minst kostnader ved å gå over til digitale verktøy, sier Andreassen.

Appen deres blir tilgjengelig for nye og eksisterende kunder via Apple App Store og Google Play i løpet av neste uke.

 

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *