Kravet om oversiktslister er gitt i byggherreforskriften § 15. Fra 1. juli 2017 skal disse listene føres elektronisk og være tilgjengelig på bygge- eller anleggsplassen. Endringen er en del av regjeringens strategi mot arbeidslivskriminalitet.
Må være elektronisk
Byggherren må nå ha tilgang til pc, nettbrett eller lignende på bygge- eller anleggsplassen for å føre oversiktslisten: Forskriften stiller ingen krav til hvilket elektronisk format oversiktslisten skal føres i.
En enkel oppstilling i for eksempel Word- eller Excel-format kan være tilstrekkelig hvis oversiktslisten har de opplysninger som kreves etter § 15.
Oversiktslisten må også være systematisk fremstilt, enkel å føre kontroll etter og den må være tilgjengelig i elektronisk format på arbeidsplassen.
Den elektroniske oversiktslisten skal være tilgjengelig for arbeidsgiveren, verneombudet, Arbeidstilsynet og skattemyndighetene.
Listen skal oppbevares i seks måneder etter at bygge- eller anleggsarbeidet er avsluttet.
HMS-kortnummer skal føres inn
Byggherreforskriften § 15 krever at navn, fødselsdato og HMS-kortnummer på alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen skal føres inn i den elektroniske oversiktslisten.
Opplysningene skal føres og kontrolleres daglig.
Informasjon om arbeidstakere som enda ikke har fått HMS-kort og hvor arbeidsgiver er i en søkeprosess, må skrives inn i oversiktslisten uten HMS-kortnummer. Arbeidstilsynet vil ved tilsyn be om å få dokumentert at arbeidsgiver er i en søkeprosess.
Renholdere med HMS-kort som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplasser, skal føres inn i listen med HMS-kortnummeret på renholdskortet.
Koordinering av SHA
Oversiktslisten skal benyttes som et ledd i koordineringen av arbeidet med sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) – se byggherreforskriften § 14 d)og f). Forskriften stiller krav om at byggherren skal føre og kontrollere oversiktslisten daglig.
Dette kan for eksempel gjøres ved at arbeidstakere føres inn i oversiktslisten ved starten på arbeidsdagen eller at arbeidstakeren skrives inn i listen når vedkommende kommer på jobb.
Tilsyn
Arbeidstilsynet vil i tilsyn kontrollere om oversiktslisten er ført elektronisk. Arbeidstilsynet skal på en enkel måte få tilgang til opplysningene, for eksempel ved at byggherren har en pc eller nettbrett på bygge- eller anleggsplassen.
Det er ikke noe krav i forskriften om at byggherren skal kunne skrive ut listen ved tilsyn.
Reglene i byggherreforskriften er ikke til hinder for at byggherren stiller strengere krav enn det forskriften krever.
Arbeidstilsynet vil ved tilsyn kontrollere om forskriftens krav er oppfylt.