Seminaret var et trepartssamarbeid mellom Byggenæringens Landsforening, BNL, Fellesforbundet og Norsk Arbeidsmandsforbund.
Arena for oppfølging
– Arbeidsplassen er den viktigste arenaen for oppfølging av sykefravær, mente Siri Bergh, som er direktør for arbeidslivspolitikk og HMS i BNL.
Hun trodde brosjyra kunne bli et verktøy for bedriftene i deres arbeid med sykefravær, og hun håpet at den ville finne veien til alle BNL-bedriftene.
– Brosjyra handler også om å bry seg. Det er viktig at kolleger bryr seg om hverandre og er modige og tar opp ting når man ser at noe er i veien. Men det er vanskelig å bry seg om man ikke har tillit og åpenhet, påpekte hun.
Rollefordeling
BNL-advokat Ole Lykke Kjernlie, sekretær Knut Birger Andersen og tillitsvalgt Steinar Krogstad, de to sistnevnte fra Fellesforbundet, tok en grundig gjennomgang av brosjyra. De ulike parters roller er av betydning.
Et handlingsskjema for hva de ulike rollene skal eller bør gjøre, ga et klart bilde av dette. Arbeidsgivere, arbeidstakere, tillitsvalgte, verneombud og kolleger har alle sine spesifikke oppgaver, selv om sistnevntes kun handler om å bry seg. Skjemaet gir en oversikt over hva som skal gjøres i forebyggingsfasen før fravær og i de ulike fasene av fraværet.
Det viktige er å holde kontakten med den ansatte allerede fra første dag i fraværsperioden. Varer sykefraværet lenger enn egenmeldingsperioden, trer formelle kontakter i kraft.
Fraværssamtalen
Før det er gått syv uker ut i fraværet, skal det gjennomføres et første dialogmøte og oppfølgingsplanen som ble laget etter fire uker, skal oppdateres. Fortsetter fraværet skal det holdes ytterligere dialogmøter før et halvt og før ett år har gått.
– Fraværssamtalen er veldig viktig, understreket Ole Kjernlie. – Noen kaller den den vanskelige samtalen. Derfor er det mange som gjerne vil utsette den.
Kjernlie la vekt på at denne samtalen burde foregå på et ”nøytralt” rom, og ikke i spisebrakka mens de andre var ute. Døra skal være stengt, telefonen slått av og samtalen skal være fortrolig. saklig og konkret.
Innlederne om brosjyra pekte på betydningen av å komme raskt tilbake på jobb, da et fravær som går ut over noe tid, lett kan utvikle seg til et langtidsfravær. Restarbeidsevne er viktig å kartlegge for å benytte gradert sykemelding, og her er også tilrettelegging av arbeidsplassen viktig for å kunne fungere selv om man er syk.
Brosjyra tar også opp dialogen mellom ansattes fastlege og bedrift samt problemer rundt rusmiddelbruk, enten det er alkohol eller narkotika, hvor Akan er en aktuell samarbeidspartner.
På seminaret fikk de rundt 50 deltakerne også høre rådgiver Hilde Jappe Skjærmoen fra Nav Arbeidslivssenter i Oslo, bedriftslege Kjell Åge Sørensen i Veidekke Entreprenør AS og konserntillitsvalgt Tore Nilssen i Spenncon AS.
Sykefraværsbrosjyra ”Bedre når du er til stede hver dag” kan lastes ned fra BNLs nettsider.