Håndverkere bruker store ressurser på å kalkulere tilbud som aldri blir til oppdrag, skriver EG.
Kutter tidsbruken i anbud
Mens tusenvis av elektrikere besøkte Eliaden i helgen, viste programvareselskapet EG frem en ny KI-funksjonalitet i kalkulasjonssystemet SmartKalk. Løsningen skal hjelpe dem og andre håndverkere med å lage raskere og mer treffsikre kalkyler basert på kunstig intelligens, bransjedata og erfaringstall.
Kalkulasjon koster håndverkere mye tid. Før et tilbud kan sendes til kunden, må riktige materialer, oppgaver og timeforbruk settes sammen til et realistisk regnestykke. Samtidig må man regne på mange jobber for å vinne én, og mye av dette arbeidet blir aldri fakturerbart.
– Mange bruker mye tid på å bygge opp kalkyler fra bunnen av. Vi ønsker at håndverkeren skal kunne beskrive jobben med egne ord og få et konkret forslag å jobbe videre med, sier Oddmund Moland, Product Manager i EG.
Men en god kalkyle er mer enn bare et tilbud til kunden. Ifølge Moland er den også et viktig beslutningsgrunnlag for virksomheten.
– Når markedet er krevende, som det har vært lenge nå, kan gode kalkulasjoner være forskjellen på å tape penger og å ta valg som holder hjulene i gang og ansatte i arbeid, sier han.
Fra prosjektbeskrivelse til kalkyleforslag
SmartKalk brukes av håndverkere i nær 1200 norske virksomheter innen blant annet elektro, VVS og byggfag. Løsningen benytter EG Holte Prisbase, som gjennom over 40 år har samlet nærmere 5000 kalkulasjonselementer basert på erfaringer fra bygg- og anleggsbransjen.
Den nye KI-funksjonen tar utgangspunkt i en enkel tekstbeskrivelse av prosjektet og bruker de omfattende dataene i prisbasen til å foreslå relevante elementer i kalkylen.
– For en elektriker kan det for eksempel være et nytt bad med varmekabler, belysning og stikkontakter. I stedet for å søke seg gjennom tusenvis av pakker kan de beskrive jobben med egne ord, så kommer systemet med forslag fra prisbasen, sier Moland.
Løsningen genererer ikke umiddelbart en ferdig kalkyle. I stedet guider den brukeren gjennom ulike valg for hver oppgave. På den måten bestemmer håndverkeren selv hva som skal inngå i prosjektet.
– Målet er å gi håndverkeren et bedre utgangspunkt og spare tid. Du slipper mye av letingen og kan komme raskere i gang med kalkulasjonen, samtidig som du har full kontroll over sluttresultatet, sier Moland.
Bygger på egne erfaringer
I tillegg til EG Holte Prisbase kan SmartKalk bruke virksomhetens egne erfaringstall som grunnlag for kalkulasjon.
– Har du kalkulert ti lignende bad tidligere, kan systemet bruke disse erfaringene som en del av grunnlaget. Da blir forslagene mer relevante for den enkelte virksomheten, sier Moland.
Han understreker at erfaring og fagkunnskap fortsatt er avgjørende, og at KI derfor skal fungere som et hjelpemiddel i kalkulasjonsarbeidet.
– To prosjekter kan se like ut på papiret, men kalkuleres helt forskjellig i praksis. Det er erfaringen til håndverkeren som avgjør hvilke vurderinger som må gjøres underveis. Derfor skal KI hjelpe dem å komme i gang, ikke erstatte den faglige vurderingen, sier Moland.
For EG er den nye funksjonaliteten et første steg i en bredere satsing på kunstig intelligens i bygg- og anleggsbransjen. Ambisjonen er å gjøre erfaring, data og fagkunnskap lettere tilgjengelig gjennom hele prosjektforløpet – fra kalkulasjon til planlegging og utføring.
Den nye funksjonaliteten planlegges lansert i løpet av høsten.