Bedriften de jobber i ble i juni kåret til Årets medlem i Systemhus og daglig leder Øystein Nordholm kalles for boligkjedens «digitale helt».
Det er bare i pakkene av prekuttet bindingsverk tømrerne får papirtegninger. Det er fordi monteringsanvisningen må følges svært nøye for at sviller og stendere skal bli satt riktig sammen. Svillene er skjært til og merket for å passe til de ulike stenderne.
Men så snart bindingsverket er på plass, kan alle andre detaljer og løsninger sjekkes på telefonen.
Oppvokst med digitale verktøy
– Sånn er det blitt, og det er helt greit. Vi er jo generasjonen som er vokst opp med digitale løsninger, så det er ikke noe problem, forsikrer tømrerne Vegard Bakken og Erik Enersen.
De husker ikke når de begynte å ta smarttelefonen til hjelp på byggeplassen, men vet at firmaet har hatt en annen løsning før den de nå bruker.
Nå bruker de den til alle typer sjekklister, timelister, vernerunder og dokumentasjoner.
Bedre oversikt for prosjektlederen
Både for tømrerne og for ledelsen i bedriften er dette med på å rasjonalisere og effektivisere hverdagen. Daglig leder Øystein Nordholm forsikrer at han alene ikke kunne klart å administrere tre-fire byggeplasser med seks faste tømrere og tidvis noen innleide slik han har gjort det siste halvåret.
– Ikke bare er jeg prosjektleder som skal følge med på byggeplassene våre, jeg er også daglig leder, jeg tegner og kalkulerer boliger, utdyper Nordholm.
Finner fram selv
Tømrerne beskriver noen av rasjonaliseringene:
– Vi finner produktdokumentasjon med monteringsanvisninger i appen på telefonen, og trenger derfor ikke ringe prosjektlederen om vi skulle stå fast på noe. Vi kan også bruke appen til etterbestillinger om det er nødvendig. Dermed slipper vi å ringe eller maile til prosjektlederen som så må sende det videre til leverandøren, forklarer de.
Alt tømrerne fyller ut i appen, legges inn i systemet automatisk, slik at prosjektmappa oppdateres med en gang.
Sjekklistene brukes aktivt
Daglig leder Nordholm har ikke merket noen datavegring hos de ansatte, men ser at de fleste kan trenge en og annen påminnelse om å bruke hjelpemidlene i rett tid. Sjekklister skal sjekkes både før, underveis og etter at den bestemte oppgaven er gjennomført.
Derfor inneholder sjekklistene også monteringsanvisninger som minner tømrerne om å bruke dem mer aktivt enn bare ved avsluttet oppgave.
Prøver direktebestilling
Bygg-Team AS bruker appen som er utviklet av programvareselskapet Holte og byggevareleverandøren Gausdal Landhandleri. Den løsningen skal foreløpig ha kommet lengst i å digitalisere kommunikasjonen mellom byggefirma og leverandør. Den er en av flere nominerte til Byggenæringens Innovasjonspris som deles ut av Bygg Reis Deg i oktober.
– Vi er med i et pilotprosjekt og ser fram til at dette blir en fullverdig løsning. Jeg får allerede hjelp med bestillinger som går direkte til leverandøren fra kalkulasjonsprogrammet. På byggeplassen kan tømrerne foreta mottakskontroll og melde fra om eventuell brekkasje med bilde direkte til leverandøren, forklarer Øystein Nordholm.
Detaljerte framdriftsplaner
Gjennom Systemhuskjeden har også Nordholm startet forbedringsarbeid med Lean-metoden. Det har gitt ham og de ansatte en helt annen oversikt og styring over virksomheten. Framdriftsplaner helt ned på ukenivå utarbeides før byggestart.
Dermed vet alle på byggeplassen hva som skal skje og hvor lang tid de har på å utføre det. Er det noen tvil om tidspunkter og framdrift, kan noen klikk innover i appen gi svar på det. Materialbestillinger er gjort med fastsatt levering til når materialene skal brukes.
Fakta: Bygg-Team AS, Elverum
Etablert i 1998 av Robert Nordholm og to andre byggmestre. Eies nå av daglig leder Øystein Nordholm sammen med faren Robert, ei søster og to mindre aksjonærer. Bygger nye boliger i Elverum og nabokommunene. Kåret til Årets medlem i Systemhus i juni i år.
Totalt 10 ansatte, seks av dem er tømrere.
Driftsinntekter på vel 18,3 millioner kroner i 2018. (proff.no)