– Skedsmo kommune inviterte til informasjonsmøte om Byggsøk allerede i 2005, og så snart som mulig etterpå, gikk jeg i gang med å bruke den elektroniske søknaden, forteller Martin Andresen i firmaet med tre ansatte og tre fast innleide.
Han berømmer kommunens folk for å assistere ved den første søknadstufyllingen og vise løsningsvilje om det var mangler eller feil ved søknader seinere. Det har gjort det lett å bli en hyppig bruker av systemet.
Nå bruker han Byggsøk til alle typer søknader, riving og nybygg, ombygging og godkjenning av allerede utførte arbeider hos en byggherre som han nå er engasjert av. For første gang har han dessuten søkt ferdigattest gjennom Byggsøk for eget hus med hjemmekontor.
Printer ut om nødvendig
Volla Bygg AS har kunder i Skedsmo, Lørenskog og andre kommuner i denne delen av Akershus. De har også hatt oppdrag i Ål i Hallingdal.
– Til Ål kommune som ennå ikke hadde tatt imot elektronisk søknad, fylte jeg ut søknaden i Byggsøk, og printet ut kopi som er levert kommunen. De stusset nok litt over en sånn type søknad, men de ble akseptert og behandlet som de skulle.
Andresen legger til at en utskrift fra Byggsøk begrenser seg til fire A4-sider, mens et vanlig skjema for byggesøknad teller over 20 sider.
Inn og ut av søknaden
Den elektroniske søknaden er også grei å arbeide med i flere omganger. Så snart en søknad er opprettet, ligger den i området på Byggsøk som bare Andresen og den som kjenner hans passord og brukernavn har tilgang til. Disse opplysningene blir ikke borte om man går ut av programmet eller slår av maskinen slik man kan oppleve ved bruk av andre elektroniske skjemaer.
– Jeg liker å starte søknaden med standardopplysninger som er enkle å fylle inn. Har jeg ikke tid der og da til å fullføre søknaden, legger jeg den vekk inntil jeg er klar til å måle og beregne areal som krever litt mer.
– Programmet har en funksjon som hjelper meg til å påvise hva som mangler, om jeg har mistet oversikten underveis. Den gir dessuten beskjed hvis jeg prøver å sende fra meg en søknad som ikke er komplett, forteller Andresen.
– Vedlegg er også enkelt å få med. Om jeg har bearbeidet kart fra kommunen, scanner jeg det og legger det ved som et pdf-dokument.
Knyttet til kart
– En av de største fordelene ved Byggsøk, er at det er knyttet opp mot kommunenes database over eiendomskart, fortsetter han.
Her kan man få ut opplysninger om hvilke naboer som skal ha nabovarsel i en byggesak. Dokumentene kan printes ut fra egen maskin, slik at nabovarslingen kan gjennomføres med det samme.
– Når så søknaden er klar, men mangler signaturen fra de ansvarlige for andre fag, kan de gå inn og godkjenne det de er ansvarlige for i den samme søknaden, og det kan skje uten at dokumentene fysisk er brakt over til dem, avslutter Andresen fornøyd.
Artikkelen er hentet fra Byggmesteren nr 8-08 som du kan bestille her ..