Endringen innføres ved endringer i § 15 i byggherreforskriften.
OBS: Les denne Utsettelser i byggherreforskriften
Viktig tiltak
Krav til digital føring av oversiktslister er et ledd i kampen mot svart arbeid, og skattemyndighetene
har fått rett til innsyn i oversiktslisten. Listene skal oppbevares i seks måneder etter at bygge- eller anleggsarbeidet er avsluttet.
Krav til elektronisk føring av oversiktslisten kan sees som en forløper til fremtidig elektronisk registrering av HMS -kortet.
Hva betyr elektronisk føring?
Det er fortsatt mulig å føre oversiktslister på papir eller som manuell føring, men listene må overføres til elektronisk form ved scanning eller fotografering.
Boligprodusentene anbefaler følgende praksis:
– Oversiktslister kan føres manuelt, men skal overføres regelmessig til elektronisk form ved scanning eller fotografering.
– Slik elektronisk oversiktsliste skal lagres betryggende på et definert sted i foretakets datasystem.
– Av hensyn til personvern føres fødselsdato og HMS -kortets nummer på oversiktslisten. Et eget register knytter HMS -kortets nummer til arbeidstagerens fulle fødselsnummer (11siffer). Dette registeret vedlikeholdes i virksomhetens administrasjon.
Elektronisk registrering av HMS -kort tilfredsstiller krav til «elektronisk føring», men er ikke et krav.
Personvern blir viktig
Personvern må ivaretas, og Boligprodusentene anbefaler derfor at en kun fører fødselsdato (6 siffer) på oversiktslisten sammen med HMS -kortets nummer. Det må opprettes et eget register med opplysninger om fødselsnummeret (11 siffer) og nummeret på HMS -kortet.
Dette registeret må beskyttes av hensyn til personvern. På denne måten blir det mulig å finne arbeidstagers fødselsnummer (11 siffer) via HMS – kortet uten at slik informasjon blir åpent tilgjengelig på byggeplassen.
3 kommentarer til “Nå må mannskapslister føres elektronisk”
Dette er utelukkende for å ha kontroll med folk og for å gjøre arbeid for enkeltmannsforetak nærmest umulig. For om man i tillegg til alle andre krav skal stille med elektroniske verktøy og registreringer, oppdatering osv. så lurer jeg på når byggmesteren skal gjøre arbeidet han egentlig skal gjøre. Og nei – prisene er presset så hardt grunnet utenlandske firmaer så ekstern hjelp er helt utelukket
Hvor lenge er det krav til oppbevaring av elektroniskes mannskapslister? Er det til prosjektet er ferdig? eller opptil 5år?
Hei Inger, byggherren plikter å oppbevare listene i seks måneder etter at bygge- eller anleggsarbeidet er avsluttet.